XAU Soft Tanımlı- Seçimli, Kontrollü, Kısıtlı ve Onaylı bir programdır.
TANIMLI SEÇİMLİ
Tanımlı demek ne demektir?
Raporların hatasız ve verimli olması sağlıklı verilerin oluşmasına bağlıdır. Sağlıklı Verilerin oluşabilmesi için ise gerekli şartlardan biri ise önce tanımlanıp sonra seçilmesine bağlıdır. Her seferinde yazılan veriler yazım hatalarına sebebiyet vereceğinden doğru rapor alınamayacaktır, hatta hiç hata yapılmaz diye düşünülen il, ilçe adları gibi basit konuların bile yazımında çok hata yapılmaktadır. Ülke, bölge, il, ilçe, semt, mahalle ve posta koduna kadar hiyerarşik bir şekilde tamamen tanımlanmış, ayrıca yeni verileri ise tanımlama imkanı sunmaktadır. Aynı şekilde hiyerarşi de vergi daireleri de tanımlıdır.
Bu tanımlama stok özellikleri, cari özellikler, birimler, boyutlar vb. yerler tamamen tanımlıdır. Bunların tanımlı ve seçimli olması hem hataların önüne geçecek hem de personele bağımlı kalmadan standart bir veri oluşturulmasına imkan verecektir.
KONTROLLÜ
Kontrollü ne demek?
Önceden tanımlanamayan ancak, T.C. Kimlik numarası, vergi dairesi telefon numarası gibi belirli format veya algoritmaya sahip verilerin hatalı veya eksik yazılması durumunda uyarı vererek hataya müsaade etmemesidir.
KISITLI
Kısıtlı ne demektir?
Kısıtlı demek kullanıcının önüne yaptığı işlemle ilgili verilerin dışında veri gelmemesidir.
Bu kısıtlar, birimlerde ürün özelliklerinde ve boyutta kullanılmaktadır. Örneğin bir altın için stok kartı açarken sadece altınla ilgili özellikler veya ayarlar kullanıcının ekranına gelmekte diğerleri gelmemektedir. Böylece hem kullanım kolaylığı sağlanmakta, hem de hata yapma riski ortadan kaldırılmış olmaktadır.
ONAYLI
Onaylı ne demektir?
Onaylı demek bir personel veya birimin sorumluluğunda olan işlem veya durumla ilgili sorumlu olan kişi veya birimin onayı olmadan hareket yapılamamasıdır. Örneğin birden fazla kasa olan bir firmada kasalar arası para transferinde parayı alacak olan kasa sorumlusunun onayı istenmekte ve onay durumu izlenebilmektedir. Böylece parayı verdin vermedin konusu ortadan kaldırmaktadır. Bu durum depolar arası ürün transferlerinde de geçerlidir.